“Ciò che è importante è raramente urgente e ciò che è urgente è raramente importante” asseriva il presidente degli Stati Uniti, il generale Dwight D. Eisenhower. E mentre leggi queste parole, riflettendoci su, ti sarà capitato di trovarti in periodi della vita dove non riuscivi a trovare mai il tempo per fare ciò che desideri davvero. E in questi momenti avresti voluto avere più tempo ma, per dirlo alla latina: “Tempus fugit”. Cosa accadrebbe, invece, se tu riuscissi a gestire meglio le tue attività e a sapere cosa sia davvero importante oggi e cosa, invece, per il momento, può essere sacrificato? Il sopracitato presidente a stelle e strisce ti viene in aiuto e propone una matrice di “gestione del tempo”, riportata poi nel famoso libro dell’autore manager S. Covey, chiamata per questo motivo anche “matrice di Covey”. Essa è uno strumento facile e potente di gestione del tempo che suddivide le attività in quattro quadranti basati sull’importanza e l’urgenza. Adesso prendi un foglio e dividilo in quattro parti e otterrai i seguenti quadranti:

• Quadrante 1 (Crisi): Attività urgenti e importanti che richiedono una risposta immediata. Un esempio potrebbe essere un’emergenza medica o una scadenza imminente per un progetto di lavoro.
• Quadrante 2 (Qualità): Attività da pianificare perché sono importanti ma non urgenti che contribuiscono al miglioramento personale o professionale. Un esempio potrebbe essere l’apprendimento di una nuova abilità.
• Quadrante 3 (Delegare): Attività urgenti ma non importanti che possono essere rimandate o delegate. Un esempio potrebbe essere rispondere a email non importanti o partecipare a riunioni non essenziali.
• Quadrante 4 (Spreco): Attività non importanti e non urgenti che occupano tempo inutilmente. Un esempio potrebbe essere passare troppo tempo sui social media o guardare la televisione in modo eccessivo.

Ricorda, l’obiettivo è cercare di trascorrere più tempo possibile nel Quadrante 2, che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine e a ridurre lo stress.

Questo metodo aiuta a ottimizzare l’utilizzo del tempo e aumentare la tua produttività. Per ulteriori dettagli, ti suggerisco di effettuare una ricerca online per ottenere più informazioni. In alternativa, puoi contattarmi sui miei canali social. Prima inizi a far pratica nella gestione del tempo e prima migliori la tua produttività!